Standar Operasional Prosedur Airlangga Assessment Center
Setiap layanan asesmen AAC berjalan berdasarkan prosedur tertulis yang ditetapkan. Pelajari alur, waktu layanan, dan ketentuan pelaksanaannya, lalu unduh dokumen SOP lengkapnya.
Asesmen Kompetensi Pegawai
Penilaian kompetensi pegawai bagi instansi mitra melalui tes tulis, simulasi, dan wawancara.
SOP-UNAIR-UN3.AAC-10Luring
Pelaksanaan Asesmen Kompetensi Pegawai Luring
Asesmen kompetensi pegawai yang dilaksanakan tatap muka di ruang tes dan ruang wawancara.
Tahapan prosedur
- Perencanaan. Mitra mengirim surat permohonan. AAC membalas dengan surat kesanggupan paling lambat 3 hari. Mitra menyerahkan job description, job specification, dan data peserta minimal 7 hari sebelum asesmen.
- Persiapan. Tester mengirim undangan jadwal dan formulir biodata kepada peserta maksimal H-1. PIC memberi briefing teknis kepada seluruh petugas.
- Pelaksanaan. Registrasi dan verifikasi identitas, penjelasan tata tertib, lalu tes tulis (sekitar 3–4 jam), behavioral event essay, analisis kasus, LGD, dan wawancara.
- Pasca pelaksanaan. Skoring dan integrasi data, rekap rekomendasi dalam 3 hari kerja, laporan individual dalam 7–10 hari kerja, lalu pengarsipan.
- Monitoring dan evaluasi. Ketua AAC memantau kepatuhan terhadap SOP, menjalankan survei kepuasan, dan merevisi SOP bila ditemukan kelemahan.
Peralatan peserta
- Laptop/PC berlayar minimal 12", RAM 4 GB, ruang kosong 10 GB, Windows 10 ke atas atau macOS 11 ke atas.
- Webcam, serta headphone atau earphone berkabel dan bermikrofon.
- Internet minimal 10 Mbps, aplikasi Safe Exam Browser (SEB), dan webtes.
- Pensil dan kertas kosong.
Ketentuan penting
- Peserta hadir tepat waktu. Keterlambatan dicatat sebagai bahan evaluasi asesor.
- Peserta mengerjakan sendiri tanpa bantuan orang lain.
- Peserta yang meninggalkan tempat tes dihubungi oleh tester. Jika tidak segera kembali, akses webtes diputus.
- Petugas yang membocorkan soal dikenai sanksi sesuai peraturan.
SOP-UNAIR-UN3.AAC-11Daring
Pelaksanaan Asesmen Kompetensi Pegawai Daring
Asesmen kompetensi pegawai yang dilaksanakan jarak jauh dengan pengawasan melalui Zoom.
Tahapan prosedur
- Perencanaan. Sama dengan SOP luring: surat permohonan, surat kesanggupan paling lambat 3 hari, dan penyerahan job description, job specification, serta data peserta minimal 7 hari sebelum asesmen.
- Persiapan. Tester mengirim undangan jadwal, panduan instalasi SEB, tautan Zoom, daftar alat, dan formulir biodata maksimal H-1.
- Pelaksanaan. Tester membuka Zoom 30 menit sebelum asesmen, peserta masuk 15 menit sebelum. Tester memastikan video aktif, ruangan kondusif tanpa orang lain, dan SEB terpasang. Wawancara berlangsung di breakout room.
- Pasca pelaksanaan. Skoring dan integrasi data, rekap rekomendasi dalam 3 hari kerja, laporan individual dalam 7–10 hari kerja, lalu pengarsipan.
- Monitoring dan evaluasi. Ketua AAC memantau kepatuhan, menjalankan survei kepuasan, dan merevisi SOP bila perlu.
Peralatan peserta
- Laptop/PC berlayar minimal 12", RAM 4 GB, ruang kosong 10 GB, Windows 10 ke atas atau macOS 11 ke atas.
- Webcam, serta headphone atau earphone berkabel dan bermikrofon.
- Internet minimal 10 Mbps, aplikasi SEB, dan webtes.
- Zoom pada HP atau perangkat kedua untuk pengawasan.
- Pensil dan kertas kosong.
Ketentuan penting
- Kendala akibat spesifikasi laptop atau koneksi internet menjadi tanggung jawab peserta. Asesmen dapat dijadwalkan ulang atau dianggap tidak mengikuti sesuai kesepakatan dengan mitra.
- Peserta yang meninggalkan Zoom dihubungi oleh tester. Jika tidak segera kembali, akses webtes diputus.
- Peserta mengerjakan sendiri tanpa bantuan orang lain.
- Petugas yang membocorkan soal dikenai sanksi sesuai peraturan.
Asesmen Potensi Psikologi
Tes potensi psikologi bagi pengguna jasa, dilaksanakan secara luring maupun daring.
SOP-UNAIR-UN3.AAC-12Luring
Asesmen Potensi Psikologi Luring
Tes potensi psikologi tatap muka di ruang tes yang disiapkan AAC.
Tahapan prosedur
- Pra pelaksanaan. Menelaah surat permohonan atau kontrak, menetapkan psikolog penanggung jawab dan tim. Jadwal, lokasi, dan metode ditetapkan paling lambat H-7. Alat tes disiapkan H-7, sarana H-3, dokumen administrasi dan briefing tim H-1.
- Pelaksanaan. Registrasi dan verifikasi identitas, penjelasan tata tertib, pengisian daftar hadir, pengerjaan tes, pengawasan, pencatatan kejadian khusus, dan pengamanan lembar jawaban.
- Pasca pelaksanaan. Skoring H+1, analisis dan penafsiran H+2, penyusunan laporan paling lambat 3 hari kerja, validasi dan pengesahan paling lambat 5 hari kerja, penyerahan laporan paling lambat 7 hari kerja, pengarsipan paling lambat 8 hari kerja.
Peralatan
- Laptop dan LCD.
- Ruang tes.
- Bolpoin, kertas kosong, dan konsumsi.
Ketentuan penting
- Peserta yang menggunakan alat bantu hitung, seperti kalkulator, didiskualifikasi.
- Pengawas berhak menegur peserta yang membuat gaduh.
- Koordinator dan tim pelaksana yang membocorkan soal dikenai sanksi sesuai peraturan.
SOP-UNAIR-UN3.AAC-13Daring
Asesmen Potensi Psikologi Daring
Tes potensi psikologi jarak jauh dengan pengawasan melalui Zoom.
Tahapan prosedur
- Pra pelaksanaan. Menelaah surat permohonan atau kontrak, menetapkan psikolog penanggung jawab dan tim. Jadwal, tautan ujian, dan metode ditetapkan paling lambat H-7. Alat tes disiapkan H-7, sarana H-3, dokumen administrasi dan briefing tim H-1.
- Pelaksanaan. Registrasi dan verifikasi identitas, penjelasan tata tertib, pengisian daftar hadir melalui Google Form, pengerjaan tes, pengawasan, dan pencatatan kejadian khusus.
- Pasca pelaksanaan. Skoring H+1, analisis H+2, laporan paling lambat 3 hari kerja, validasi paling lambat 5 hari kerja, penyerahan paling lambat 7 hari kerja, pengarsipan paling lambat 8 hari kerja.
Peralatan
- Laptop.
- Tautan Zoom.
- Jaringan internet yang stabil.
Ketentuan penting
- Peserta yang menggunakan alat bantu hitung, seperti kalkulator, didiskualifikasi.
- Pengawas berhak menegur peserta yang membuat gaduh.
- Koordinator dan tim pelaksana yang membocorkan soal dikenai sanksi sesuai peraturan.
Tes Perangkat Desa
Tes berbasis komputer (Computer Assisted Test) untuk seleksi perangkat desa.
SOP-UNAIR-UN3.AAC-14Luring
Tes Perangkat Desa Computer Assisted Test (CAT)
Pelaksanaan tes CAT bagi Tim Seleksi Tes Perangkat Desa, dari permohonan kerja sama hingga serah terima hasil.
Tahapan prosedur
- Persiapan. Tim Seleksi menghubungi AAC paling lambat 30 hari sebelum tes dan mengirim surat permohonan paling lambat 1 minggu setelahnya. AAC membalas surat kesanggupan maksimal 1 hari. Pertemuan dan penandatanganan kontrak paling lambat 1 minggu setelah surat kesanggupan. Pembayaran paling lambat 1 hari sebelum tes, invoice maksimal H+1 setelah pembayaran.
- Persiapan teknis. Paling lambat 3 hari sebelum tes, koordinator membagi tugas, pengawas menyiapkan ruang ujian, dan staf IT menyiapkan sistem CAT. Alat tes dan dokumen administrasi disiapkan bersama.
- Pelaksanaan. Peserta masuk ruang tunggu 30 menit sebelum tes. Pengawas memeriksa data diri dan memastikan peserta steril, membacakan tata tertib, lalu peserta mengerjakan soal CAT.
- Penutupan. Nilai dicatat dan diumumkan oleh koordinator, hasil diserahkan kepada Tim Seleksi, dan Berita Acara Serah Terima ditandatangani.
Peralatan
- Laptop/PC berlayar minimal 12", prosesor minimal Core i3 1 GHz, RAM 4 GB, penyimpanan 10 GB, Windows 8.1 atau 10, tanpa antivirus terpasang.
- Aplikasi Safe Exam Browser (SEB) versi terbaru beserta konfigurasinya.
- Koneksi internet stabil dan LCD proyektor.
- Ruang tes, ruang tunggu, bolpoin, kertas kosong, kartu meja, dan kartu peserta.
Ketentuan penting
- Peserta yang menggunakan alat bantu hitung, seperti kalkulator, didiskualifikasi.
- Pengawas wajib menegur peserta yang membuat gaduh.
- Pengawas yang membantu peserta menjawab soal dikenai sanksi sesuai peraturan.
- Koordinator dan pengawas yang membocorkan soal dikenai sanksi sesuai peraturan.